Prosedur Laporan Kehilangan Peralatan ICT

by Admin Tue Jan 17, 2012 9:55 pm

Sumber: KPM ( http://www.moe.gov.my/jpnsabah/index.php?option=com_content&view=article&id=328&Itemid=155 )

DEFINISI
---------
“Kehilangan” bermaksud aset yang tiada lagi dalam simpanan disebabkan oleh kecurian, kemalangan, kebakaran, bencana alam, kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai awam.

Kaedah bayaran balik merupakan satu tindakan alternatif kepada tindakan surcaj sekiranya terdapat unsur-unsur penipuan, kecurian dan kecuaian pegawai awam. Bayaran balik ini melibatkan peralatan ICT dan barang-barang awam yang nilai semasanya tidak melebihi RM 5,000.00.

Berdasarkan keputusan pihak Perbendaharaan Malaysia bertarikh 29 Disember 2009 yang mana bagi kes yang telah dikenakan bayaran balik TIDAK BOLEH DIBERI PENGECUALIAN ATAU PENGURANGAN NILAI BAYARAN.

Ini kerana kaedah alternatif bayaran balik telah menggantikan tindakan surcaj yang dikenakan ke atas kes penipuan, kecurian dan kecuaian yang menyebabkan kehilangan aset kerajaan sebelum ini.

PROSES PELAPORAN KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN (PERALATAN ICT)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pegawai melaporkan kehilangan Aset kepada Ketua Jabatan.
Ketua Jabatan membuat laporan menggunakan Borang KEW-PA 28 dengan menyatakan sekali dokumen -dokumen berikut :
- Salinan Laporan Polis
- Salinan KEW-PA 312/KEW-PA 2
- Salinan Laporan Pengawal Keselamatan jika kehilangan berlaku di kawasan sekolah
- Borang Aku Janji - Perakuan penggunaan / penjagaan aset alih kerajaan
- Salinan Delivery Order/ Sijil Akuan Penerimaan (SAP) / Sijil Pemasangan dan Pengujian (SPP)

Semua Dokumen dihantar terus ke :

PPD bagi kes kehilangan aset di sekolah Salinan KEW-PA 312/KEW-PA 2
Sektor Teknologi Maklumat & Komunikasi (SICT), JPN bagi kes kehilangan aset di peringkat PPD/JPN

PPD/JPN melaksanakan siasatan dengan melantik Lembaga penyiasat menggunakan Borang KEW-PA 29.
Lembaga Penyiasat melaksanakan penyiasatan dan laporan akhir akan dikemukakan dengan menggunakan Borang KEW-PA 30.
Borang KEW-PA 30 diserahkan kepada Sektor Teknologi Maklumat & Komunikasi (SICT) untuk dipanjangkan kepada Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset (BPPA), KPM.

SUMBER RUJUKAN
------------------

Pekeliling Perolehan Dan Pengurusan Aset Bil.3 Tahun 2009, No Rujukan : KP (BPPA)600-0/2/3/(9) -Panduan Penggunaan, Penjagaan, Penyimpanan dan membawa Keluar Peralatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) Bagi Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)
Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 - Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan
Surat Arahan Perbendaharaan Bil. KK/BKP/10/535/36 Jld. 4 (15) bertarikh 5 Febuari 2009
Surat Arahan Perbendaharaan Bil. KK/BKP/10/535/36 Jld.5 (41) bertarikh 31 Julai 2009